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Outlook utile et organisé
( Messagerie (Outlook...) )
Organisme de formation :
Agéine Conseil
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Objectif Pédagogique
| • Organiser et automatiser la gestion de ses messages.
• Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.
• Gérer son agenda, ses contacts.
• Partager des ressources collectives
• Maîtriser l’interface du logiciel
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Description / Contenu
| 1. Adapter Outlook à ses propres besoins
• Modifier les paramètres d'affichage.
• Personnaliser ses e-mails : signature, format.
• Concevoir et utiliser un modèle.
• Sauvegarder dans les dossiers personnels.
• Gérer la barre des raccourcis Outlook.
2. Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
• Identifier les principaux formats.
• Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
• Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF).
• Adresser des liens hypertextes.
• Réviser en ligne un document : le suivi des modifications.
3. Automatiser la gestion de ses messages
• Trier et filtrer ses messages.
• Créer des règles pour automatiser le classement.
• Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
• Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote.
• Gérer ses e-mails en son absence.
• Auto-archiver ses messages.
4. Gérer son carnet d'adresses
• Créer ses propres contacts et listes de distribution.
• Organiser le classement de ses contacts.
• Échanger des cartes de vi******.
• Importer et exporter un groupe de contacts.
• Opérer un publipostage de ses contacts.
5. Planifier et organiser ses activités
• Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
• Intégrer des éléments périodiques.
• Planifier des réunions.
• Gérer et déléguer des tâches.
• Se créer des "pense-bêtes" : les notes.
6. Partager des ressources collectives
• Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
• Mettre à disposition des outils Outlook.
• Partager les agendas.
• Publier des fichiers communs.
• Appliquer des autorisations d'accès.
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Public concerné
Méthodes
| • Etude de cas pratique, création progressive et détaillée |
Coût de la Formation
Type de Formation
- Formation continue en présentiel
- Formation salarié en DIF
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| Lieu
de la formation |
Rhône |
| Dates et durée |
1 jour |
| Niveau en fin de
formation |
Autre |
| Formation rémunérée |
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| Période
en entreprise |
NCNon |
| Référence |
BURO5 |
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