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Optimiser les réunions: techniques de conduite de réunion
( Communication Orale )
Objectif Pédagogique
| 1) Les différents types de réunion
Les réunions de résolution de problèmes
Les réunions de concertation et de négociation
Les réunions de prise de décision
Les réunions d’information ascendante et descendante
2) L’organisation de la réunion
L’ordre du jour : définition du sujet et des objectifs de la réunion
Le choix des participants
L’organisation matérielle : la disposition de la salle et la gestion du temps (date, durée)
3) Les participants
Repérer les rôles des participants dans le groupe
Cerner les motivations, besoins et peurs de chacun des participants pour favoriser une implication positive
4) Les conditions de la performance d’un groupe de travail
Cerner les facteurs contribuant à la cohésion d’un groupe
Repérer les phénomènes de groupe pour mieux les gérer
Connaître et utiliser les ingrédients pour constituer un groupe de travail performant
5) L’animateur
Les rôles et compétences de l’animateur
Les positions psychologiques de l’animateur
Les styles d’animation
6) Les techniques et les outils d’animation
Distribuer la parole
Favoriser la créativité et la production du groupe en utilisant des techniques appropriées
Réguler les tensions du groupe
Repérer les trois grandes catégories d’information : les faits, les opinions
7) Les sentiments
Ecouter activement les participants
Faire des synthèses d’étape et la synthèse finale
Maîtriser la structure du discours et la communication non verbale
Savoir utiliser les supports visuels
Rédiger le compte rendu de la réunion
Evaluer la réunion |
Description / Contenu
| Savoir organiser une réunion. Adapter les techniques d’animation aux différents types de réunions. Gérer un groupe, favoriser l’implication positive des participants. |
Public concerné
Méthodes
| Cas concrets avec travaux
en sous-groupes, exposés
vivants, participation
active des participants, |
Coût de la Formation
Type de Formation
- Formation continue en présentiel
- Formation salarié en DIF
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| Lieu
de la formation |
France Entière |
| Dates et durée |
2 jours |
| Niveau en fin de
formation |
Autre |
| Formation rémunérée |
Non |
| Période
en entreprise |
NCNon |
| Référence |
CE006 |
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